Секретарь руководителя

1. Осуществлять обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней).

2. Осуществлять ведение электронной базы документов.

3. Осуществлять доведение документов до исполнителей, рассылку документов.

4. Контролировать прохождение документов и соблюдение сроков исполнения документов, находящихся на контроле, писем, осуществлять ведение промежуточного контроля, представлять информацию по фактам нарушения контрольных сроков заместителю начальника Управления.

5. Осуществлять ведение учета объема документооборота.

6. Осуществлять подшивку и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел Администрации ЗАТО город Заозерск.

7. Подготавливать к сдаче и осуществлять сдачу документов в архив.

8. Производить поиск документов, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей сотрудниками.

9. Ведение соответствующих журналов по направлению деятельности.

- эффективное планирование служебного времени.

- навыки работы со служебными документами.

-  владения компьютерной и другой оргтехникой.

-  эффективного взаимодействия в коллективе, недопущение личностных конфликтов.