Делопроизводитель

-Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, в том числе в ПС « СУД» , предоставляет ее начальнику территориального отдела.

-В соответствии с резолюцией начальника территориального отдела Управления    Федеральной    службы    по    надзору    в    сфере    защиты    прав потребителей      и      благополучия    человека    по    Свердловской      области      в г. Североуральск, г. Ивдель, г. Краснотурьинск и г. Карпинск передает документы исполнителям на исполнение под роспись, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных.

-выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

-Отправляет исполненную документацию по адресатам.

-Ведет    учет      получаемой      и      отправляемой      корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

-Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

-Подготавливает    и    сдает    в    архив    территориального    отдела Управления    Федеральной    службы    по    надзору    в    сфере    защиты    прав потребителей      и      благополучия      человека    по    Свердловской      области      в г. Североуральск, г. Ивдель, г. Краснотурьинск и г. Карпинск; документальные            материалы,             законченные            делопроизводством, регистрационную      картотеку      или      компьютерные      банки      данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

-Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

-Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на работе.

-Контролирует своевременность представления работникам листов о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и др. документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем месте.

          -Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет сводки о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, систематически ведет учет списочного состава работников.

          -Готовит и представляет руководству табель, содержащий сведения об отработанном времени.

Ответственность, пукнтуальность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объёмами информации.