Специалист Группа сопровождения деятельности архива

-Осуществлять работы по проверке состояния документов, отбору их для реставрации и переплетных работ.

-Проводить перестановки дел в хранилище при отборе материалов и после переплетных работ.

-Проводить шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление этикеток, обложек дел.

-Изучать архивные документы и материалы для обеспечения их эффективного использования в архивном деле.

-Осуществлять прием запросов на предоставление информации, хранящейся в архиве, обрабатывать необходимые документы и материалы, готовить и предоставлять ответы на запросы.

-Выдавать в установленном порядке работникам и структурным подразделениям Общества дела из архива, осуществлять контроль за их своевременным возвратом.

-Оказывать методическую помощь посетителям архивного фонда в подборе материалов для работы в читальном зале архива.

-Вести книги учета поступивших запросов и выдачи дел для работы в читальном зале архива, а также картотеки выдачи дел из архива.

Высшее образование. Стаж работы от 1 года. Основные положения законов Российской Федерации и города Москвы, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти в области архивного дела. Правила и нормы ведения архивного дела в Обществе. Системы приема, хранения и квалификации архивных документов. Правила ведения переплетных работ. Порядок составления планово-отчетной документации архива.