Офис-менеджер

Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное документационное обеспечение управленческой деятельности.

Исходя из этого, офис-менеджер:

-работает с исходящей корреспонденцией (письма,   факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;   отправление срочных писем;

-производит регистрацию и ведет учет договоров поставки;

-ведет ежедневный учет по складу, составляет ежемесячный  отчет по складу;

-осуществляет приём телефонных звонков и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

-осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

-своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов, воды;

-организует встречи посетителей и гостей филиала Общества.

Офис-менеджер должен уметь:

-составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы;

-редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;

-вести деловые переговоры;

-работать с программами Windows, Word, Excel.