Секретарь руководителя

Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, конвертирование и отправка исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления соответствующей информации; ведение электронного документооборота; осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание их редактирование; организация проведения телефонных разговоров руководства, а в период его отсутствия, доведения  до руководства полученной информации; передача     и прием информации по приемно-переговорным устройствам; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив; организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; проведение организации личных приемов руководством; осуществление работы с письменными и устными обращениями граждан

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет