Секретарь учебной части

1. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию.

2. Ведет делопроизводство. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся,   оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу  учащихся. Выполняет  оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.

3. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся  в архив.

4. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников,   следит за их сохранностью.

5. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.

6. Получает и безопасно использует в своей деятельности  секретаря-делопроизводителя  адрес  электронной почты учреждения, активно применяет  в своей работе возможности сети Интернет.

7. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.

8. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

9. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от управление образования для директора школы и его заместителей.  

ответственность, компетентность, владение программами, дисциплинированность