Делопроизводитель

- получать необходимые заведующему поликлиническим отделением сведения от подразделений или исполнителей.

- организовывать телефонные переговоры с руководителем и заведующими структурных подразделений.

- записывать в отсутствие заведующего поликлиническим отделением принятые сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя.

- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, телефакс и др. ).

- выполнять различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- осуществлять делопроизводство, принимать поступающую на имя заведующего поликлиническим отделением корреспонденцию, систематизировать ее в соответствии с установленным порядком и передавать после рассмотрения руководителю учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

- следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

- принимать документы на подпись руководителю.

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения обращений, и предложений граждан.

- копировать документы на персональном ксероксе.

работа с ПК