Региональный офис-менеджер

1. Осуществление подготовки документов, необходимых для работы коммерческой службы.

2. Прием, регистрация, обработка и хранение документационный информации по вопросам купли продажи.

3. Учет выполнения договоров.

4. Внесение в базу « 1С:Предприятие» полных и достоверных сведений о новых контрагентах, договорах на поставку продукции.

5. Своевременное и корректное ведение (заполнение) закрепленных справочников, используемых в программном продукте (по административным справочникам: контрагенты – покупатели (покупатели) – наименование, полное наименование, адрес юридический, адрес почтовый, паспортные данные, телефон, ИНН, КПП, доверенность, свидетельство, банковские реквизиты, инкассация, № договора, количество дней отсрочки платежа, километраж; торговые пункты - наименование, адрес почтовый, торговый агент, район, зона, тип торговой точки, периодичность посещения, GPS – координаты, контакты, вилка доставки, приоритет доставки, тип доставки, тип инкассации).

6. Ежедневный оперативный учет итогов реализации продукции и поступления денежных средств.

7. Ежедневная подготовка сведений по дебиторской задолженности.

8. Оформление и оперативный контроль за наличием оригиналов договоров, приложений на поставку продукции.

9. Своевременная подготовка, отправка необходимой документации в Службу администрирования продаж.

10. Работа с клиентами по претензиям, с которыми заключен договор поставки.

11. Подготовка документов к архивному хранению.

12. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности отделов продаж.

График работы : 5/2 с 08. 00 до 17. 00

Оформление по ТК РФ

Образование : Среднеспециальное , Высшее

Ответственность

Аккуратность

Исполнительность, дисциплинированность