Секретарь учебной части

Секретарь учебной части:

- добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

2. 2. В перечень трудовых функций секретаря учебной части входят следующие задачи:

- своевременное обеспечение бесперебойной работы руководителя учреждения;

- составление графика производственных встреч, совещаний, заседаний, других мероприятий руководителя, их организация;

- переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя учреждения, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников;

- сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря учебной части;

- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. );

- прием и отправка писем в т. ч. электронных;

- прием от работников учреждения документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- организация процесса приема посетителей, не являющихся работниками учреждения;

-  участие в общих собраниях и совещаниях;

- доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Наличие опыта работы. Отсутствие судимости, допуск терапевта к работе в детских учреждениях