Офис-менеджер

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам 

• Обеспечивает документооборот : входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Осуществляет взаимодействие со службами доставки и курьерскими службами

 Организует встречу и прием посетителей офиса (клиенты, партнеры), осуществляет администрирование встреч

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координирует и контролирует работу курьера (прием заявок и разработка графика, оформление доверенности),  уборщицы.

• Выполняет отдельные поручения руководства в рамках своей компетенции

• Уход и обслуживание кофемашины, контроль за порядком и чистотой в офисе, на кухне и в уборных, уход за цветами в офисе

• Оформляет заказы в Метро, корпоративные заказы такси для сотрудников