Секретарь руководителя

- принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию на бумажном носителе и в электронном виде, осуществляет ее систематизацию в электронной почте и передает по конкретным исполнителям для их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль;

- отправляет корреспонденцию по почте (электронной почте);

- ведет учет поступающих и исходящих документов;      

- ведет делопроизводство, в т. ч. и в электронной форме;

- подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив;

- по поручению директора (его заместителя) составляет письма, другие документы;

- принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствии директора школа принятые сообщения и доводит их до его сведения. Организует телефонные переговоры директора школы, заместителей директора, документоведа;

- принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

- выдает справки и подтверждения обучающимся, родителям и сотрудникам школы, используя бланки установленных образцов;

- по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- ведет кадровое делопроизводство

Наличие справки об отсутствии судимости и медицинской книжки обязательно