Секретарь учебной части

1. Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Принимает документы на подпись директора проверяет правильность их составления и оформления.

3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, своевременно вносит соответствующие сведения в необходимую документацию. Отвечает за своевременную сдачу отчётности в части движения обучающихся.

4. Оформляет личные дела принятых на обучение.

5. Ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников учреждения.

6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив.

7. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

8. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждений и конкретными исполнителями.

9. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

10. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.

11. Работает в тесном контакте с руководителем учреждения (его заместителями), педагогическими работниками.

12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

13. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

14. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности

Отсутствие вредных привычек, ответственность, обучаемость, уверенное владение ПК, тактичность, общительность, вежливый, доброжелательный.