Помощник проректора

Помощник проректора:

Выполняет работу по обеспечению деятельности проректора.

Обеспечивает поддержку взаимодействия проректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями Министерства науки высшего образования Российской Федерации и организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.

Ведет деловую переписку с учреждениями,   организациями и т. п.

Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.

Осуществляет сбор, обработку  и анализ информации для решения задач, поставленных проректором.

Планирует и осуществляет  организацию деловых контактов, встреч и поездок проректора.

Передает документы в структурные подразделения Университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.

Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

Требование к квалификации: высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

Должен знать:Основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений; Организацию делопроизводства и документооброта;   Классификацию, виды, формы предоставления, источники управленческой информации, методику отбора источников информации; Требования, предъявляемые к управленческой информации; Основы написания речей и докладов руководителя; Правила составления и оформления документов; Правила защиты конфиденциальной служебной информации.