Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь / офис-менеджер

50 000 руб.

Вакансия "Секретарь / офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 26 января 2024 года

Обновлено 26 января 2024 года

Работодатель

ООО "ИНТЕГРАСЕРТ"

Место работы

Город Москва, Рязанский проспект, дом: ДОМ 10; корпус: СТРОЕНИЕ 18; офис/квартира: ЭТАЖ\КОМ 4\31;
Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Рязанский Проспект, м. Рязанский проспект 10 стр. 18, бизнес-центр Хамелеон
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

контроль работоспособности офисного оборудования
составление бюджета расходов по обеспечению офиса техникой, комплектующими, расходными материалами;
обеспечение оперативной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль исполнения документов;
участие в проведение инвентаризации офисного оборудования; участие в рабочих совещаниях; составления протоколов, рассылка всем участникам совещания,
управление работой курьеров, клининг персонала, работа с системным администратором, курьерскими службами, поставщиками связи, интернета и другими поставщиками услуг
работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, сбор подписей,
ведение архива
работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;
приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе
выполнение поручений генерального директора

Дополнительно

оформление по ТК
дружный коллектив
современный офис в пешей доступности от метро Стахановская
вкусные печеньки, чай и капучино из кофе-машины,
наставничество
перспектива карьерного роста

Общие требования

доброжелательность;
коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
грамотная письменная и устная речь;
внимательность, способность работать в условиях многозадачности; неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций.
уверенное пользование ПК

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...