Специалист по кадрам

Обеспечивать выполнение задач, поставленных перед службой.

Вести учет сотрудников настоящего учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформлять: прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников.

Вести: различную документацию, связанную с предоставлением отпусков и составлением графика отпусков и исполнять контроль за его соблюдением работниками (в отсутствии ответственного работника, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя настоящего учреждения), а также другую установленную документацию по кадрам (в том числе и приказы для назначения выплат и пособий по беременности и родам).

Вести воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также составлять соответствующую документацию и отчетность настоящего учреждения, с последующим представлением в различные военные комиссариаты сведений о принятых, уволенных, переведенных и других изменениях граждан, пребывающих в запасе.

Представлять в Социальный фонд России отчеты:

а) по форме СЗВ-ТД:

– «Прием», «Перевод», «Увольнение» работников, а также по форме СЗВ-КОРР;

– о «ПРИОСТАНОВЛЕНИИ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИИ» трудовой деятельности, в случае мобилизации работника;

 Представлять в Социальный Фонд России запрошенных им сведений и документов, в течение установленного срока, связанных с инвалидностью работников.

Готовить кадровые документы для оформления отстранения от работы работников:

— появившихся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

— не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— у которых в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором;

— не использующих средства индивидуальной защиты, но обязанных их использовать в связи с работой на вредных или опасных работах, или в особых температурных условиях на период до того, пока они не начнут использовать средства индивидуальной защиты, ч. 2 ст. 76 ТК (с 1 марта 2022 года).

 Готовить кадровые документы для поощрения и награждения работников.

 Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

Подготавливать и направлять уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

 Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников данного учреждения, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

 Принимать участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников.

Вносить актуальную информацию о работниках в кадровую программу.

Выдавать по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.

Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Знакомить под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами настоящего учреждения.

 Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях

предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Обеспечивать выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

 Оформлять документы о предоставлении работникам дня/дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации.

Консультировать работников по вопросам, входящим в компетенцию службы.

Выполнять другие служебные поручения руководителя учреждения и своего непосредственного руководителя службы управления персоналом в рамках установленной трудовой функции.

Исполнять обязанности руководителя службы управления персоналом в период его временного отсутствия в связи с командировкой, отпуском, временной нетрудоспособностью и по иным причинам, в порядке, предусмотренном статьей 60. 2 ТК РФ.

Выслуга за стаж в гражданской авиации.

Женщины, работающие в сельской местности, трудяться 36 часов в неделю. (ст. 263. 1 ТК).

  Специалист по кадрам должен иметь высшее образование, либо среднее профессиональное образование по специальности, стаж в кадровой структуре не менее трех лет.