Секретарь руководителя

Выполнять технические функции  по  обеспечению  и  обслуживанию работы главного врача. Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

Организовывать телефонные переговоры руководителя:  принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

Осуществлять  работу  по  подготовке  заседаний  и    совещаний, проводимых    главным врачом    (сбор    необходимых  материалов,   оповещение участников о времени,   месте,   повестке дня заседания  или  совещания, их регистрация).

Обеспечивать    рабочее    место      руководителя      канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники,   создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Передавать    и  принимать  информацию  по  приемно-переговорным устройствам (телефон, телефакс,   и др. ).

Печатать по указанию главного врача различные материалы.

Вести    делопроизводство,     принимать    поступающую    на      имя главного врача корреспонденцию,       осуществлять      ее      систематизацию    в соответствии с принятым на предприятии порядком  и  передавать  после  ее рассмотрения руководителем  в  подразделения  или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следить      за      сроками    выполнения    работниками    поручений главного врача, взятых на контроль.

Принимать документы на подпись главному врачу.

Организовывать прием посетителей,   содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной  номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Готовить документы для тиражирования на множительной  технике, а также копирует документы.

выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Является ответственным лицом за прием и отправку документов по « электронному правительству» .

Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы, в

том числе: персональные данные; сведения, составляющие врачебную и иную, охраняемую законом тайну.

Образование не ниже средне профессионального, уверенный пользователь ПК, умение пользоваться интернетом, грамнотный, вежливый, дисциплинированный, не судимый, имеющий санитарную книжку