Секретарь руководителя

Получает для директора Центра и его заместителей сведения, от работников Центра, вызывает по поручению директора работников Центра и обучающихся; организует тефонные переговоры директора Центра; принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора Центра принятые сообщения и доводит их до его сведения; осуществляет работу по подготовке общих собраний работников центра, заседаний совета центра, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором центра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; следит за обеспечением директора центра канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; печатает по указанию директора центра документы и материалы; принимает поступающую на имя директора Центра корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятыми в центре порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директором центра, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию;  принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или их заменяющих), документы на подпись директору Центра; обеспечивает соблюдение требований к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных организаций дополнительного образования детей в условиях распространения различных массовых инфекционных заболеваний, в т. ч. новой короновирусной инфекции.

Высшее образование. Владение программами MS Office (Excel‚ Word) на уровне уверенного пользователя. Справка о наличии/отсутствии судимости ( абз. 7 ч. 1 ст. 65, ч. 1 ст. 351. 1 ТК РФ).