Специалист по документообороту

Обязанности:

1. Сопровождение документооборота Руководителя.

2. Прием и передача на рассмотрение Руководителю Почты Председателя Правления/Почты Генерального директора в соответствии с утвержденными ЛНА Предприятия.

3. Прием, регистрация входящей корреспонденции, передача на рассмотрение адресату в соответствии с утвержденными ЛНА Предприятия.

4. Внесение соответствующей резолюции адресата по входящему документу в действующую на Предприятии электронную систему учета и доведение резолюции до исполнителей в соответствии с утвержденными ЛНА Предприятия.

5. Контроль исполнения резолюций. Принятие мер, направленных на своевременное и качественное исполнение резолюций в соответствии с утвержденными ЛНА Предприятия.

6. Самостоятельное рассмотрение, определение срочности и приоритетности поступающих документов и корреспонденции, делегирование корреспонденции в соответствии с распределением полномочий.

Корпоративный транспорт

Кандидат должен:

1. Знать основы делопроизводства и документооборота.

2. Уверенно владеть пакетом MS Office (Outlook (календарь, контакты), Word, Excel, PowerPoint);

3. Уметь работать в системах электронного документооборота (КИС ЕСМ как преимущество);  

4. Владеть всеми стандартными офисными приложениями и офисной техникой.