Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Документовед I категории отдела кадровой работы и делопроизводства
от 52 000 до 59 000 руб.
Вакансия "Документовед I категории отдела кадровой работы и делопроизводства"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 11 марта 2024 года
Обновлено 11 марта 2024 года
Работодатель
ГКУ "УПРАВЛЕНИЕ ГЗ И ППС ЧАО"
Место работы
Чукотский автономный округ, Город Анадырь, Ленина улица, дом: Д. 59;Чукотский АО
г. Анадырь
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в организации
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Передача дел в архив организации
Общие требования
- Порядок работы с документами
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии
- Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
- Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения
- Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
- Правила передачи дел в архив организации
- Требования охраны труда
- Пользоваться справочно-правовыми системами
- Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Документовед I категории филиала АУ КО "МФЦ" по Советскому району
Курская область
АУ КО "МФЦ"
АУ КО "МФЦ"
от 20 000 руб.
Документовед
35 732 руб.
Документовед 2 категории департамента дорожного хозяйства и транспорта
г. Тольятти
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
18 094 – 21 110 руб.
Работодатель
ГКУ "УПРАВЛЕНИЕ ГЗ И ППС ЧАО"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ГРАЖДАНСКОЙ ЗАЩИТЫ И ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА"
Дата регистрации
17 июля 2000 года
Юридический адрес
689000, Чукотский автономный округ, г. Анадырь, ул. Ленина, д. 59
Исполняющий обязанности начальника управления
Переверин Валерий Александрович
с 18 апреля 2024 года