Секретарь учебной части

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме. Прием поступающей в учебную часть корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями непосредственного руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Оформление личных дел принятых на обучение.

Осуществление сбора информации, хранящейся в личных делах обучающихся согласно локальному нормативному акту учреждения.

Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.

Выполнение обязанностей и  ответственность по работе, связанной с приемной комиссией, в соответствии с локальным актом Учреждения.

Ведение книги выдачи документов об освоении образовательных программ и дубликатов данных документов.

Ведение и оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов).

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

Оформление заявок на учетно-отчетную документацию.

Составление справок об обучении в школе для предоставления обучающимися в государственные органы, учреждения и т. п.

Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

По поручению директора либо заместителя директора по учебно-воспитательной работе составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.

Составление документации, необходимой для организации аттестаций (списки обучающихся, информационные карты экзаменов и зачетов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом и пр. ).

Работа в тесном контакте с директором Учреждения, заместителем директора по учебно-воспитательной работе, преподавателями и иными педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Выполнение отдельных поручений директора Учреждения и заместителя директора по учебно-воспитательной работе в пределах своей компетенции.

Обязуется не разглашать персональные данные обучающихся Учреждения, ставшие известными ему в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Выполнение требований охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

Выполнение антикоррупционных обязанностей, в том числе:

не допускать личную заинтересованность, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

информировать о случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

сообщать о возможности возникновения либо возникшем конфликте интересов.

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы либо высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Коммуникабельность, дисциплинированность, уверенный пользователь ПК.

Наличие справки об отсутствии судимости и прививки против гриппа и COVID обязательны.