Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, неполный рабочий день
Свердловская область, г. Артемовский улица Чайковского, 2
Свердловская область
г. Артемовский
Обязанности
1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
2. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
5. Работает с электронной почтой, регистрирует входящую и исходящую документацию;
6. Принимает личные заявления работников, выдает справки обучающимся и их родителям (или лицам, их заменяющих);
7. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы.
Общие требования
знания ПК