Офис-менеджер

·             Встречать посетителей и гостей Общества;

·             Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

·             Прием и распределение звонков и корреспонденции;

·             По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

·             Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса;

·             Взаимодействие с курьерской службой;

·             Осуществление travel-поддержки сотрудников Общества:

- приобретение билетов,

- бронирование гостиниц,

- оформление командировок,

- заказ трансферов,

- оформление представительских расходов;

·             Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, ведение реестров, табелей учета рабочего времени);

·             Ведение и оформление протоколов совещаний (при необходимости);

·             Организовывает видеоконференции;

·             Обработка первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов, закупка канцелярских товаров);

·             Ведение архива документооборота (в том числе проектной и исполнительной документации);

·             Взаимодействие с контрагентами (проверка правильности заполнения документов, заказ актов-сверки и прочих документов);

·             Замещать помощника руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск и пр. );

·             Выполнять по поручению сотрудников Общества копировально-множительные работы.

·             Официальное трудоустройство по ТК РФ;

·             Место работы: строительная площадка;

·             Срочный (на срок реализации проекта);

·             График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 16:45;

·             ДМС по окончании срока испытания (3 месяца).

·             Высшее, неоконченное высшее образование или среднее специальное образование;

·             Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / помощником руководителя от 2 лет;

·             Опыт работы в аналогичной должности в строительной организации желателен;

·             Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word); , MS Outlook, MS PowerPoint;