Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

Зарплата не указана

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 21 июня 2022 года

Обновлено 21 июня 2022 года

Работодатель

ООО "АСТРАЛ-СОФТ"

Место работы

Калужская область, г. Калуга, Циолковского улица, 10
Калужская область

г. Калуга

Показать на карте

Обязанности

Первичный прием и обслуживание клиентов и посетителей компании.
Приём и отправка писем и иной документации, взаимодействие с курьерской службой.
Ведение документооборота, в том числе подпись/передача на подпись договоров, актов и прочих документов.
Хранение документов, ведение архива.
Обеспечение кабинета ТОП-менеджеров.
Сопровождение гостей в здании офиса, выдача пропусков для входа в рабочую территорию А-Софт.
Подготовка переговорок ко встречам и совещаниям.
Организация командировок: закупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, встреча в аэропорту и ж/д.
Мониторинг работоспособности офисного оборудования и офиса в целом, в случае сбоя инициирование задачи на устранение неполадок.
Участие и помощь в организации корпоративных мероприятий, формирование бюджета на офисные расходы, кросс-взаимодействие со смежными отделами.
Организация питания сотрудников в офисе.
Организация кофе-брейков во время мероприятий.

Премии и бонусы

ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
Корпоративные скидки на изучение английского языка;
Материальная поддержка сотрудников на значимые события (рождение ребенка, свадьба, утрата близкого родственника);
Бенефит к Дню рождения;
Корпоративное бесплатное обучение, повышение квалификации, посещение профильных ивентов за счёт компании;
Нашим сотрудникам предоставляется возможность выступать в качестве спикеров на отраслевых и IT-конференциях;
Корпоративная культура и регулярные неформальные мероприятия помогут быстро влиться в команду и не дадут заскучать в нерабочее время.

Общие требования

Навыки делопроизводства.
Навык ведения деловых переговоров.
Умение качественно работать с корреспонденцией и оргтехникой.
Грамотная письменная и устная речь.
Презентабельный внешний вид.
Уверенные навыки работы с ПК, умение работать с офисными программами на уровне продвинутого пользователя.

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...