Главный специалист ( по хозяйственным вопросам) в административно-хозяйственный отдел
Вакансия "Главный специалист ( по хозяйственным вопросам) в административно-хозяйственный отдел"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
г. Челябинск
Обязанности
1. Сбор информации о потребностях Фонда (в т. ч. филиалов) по снабжению:
- электро- и тепло- энергией;
- водоснабжением и водоотведением;
- вентиляцией и кондиционированием;
- канализацией;
- вывоз ТБО;
- ремонт помещений;
- бытовой техникой;
- городской, междугородней, международной телефонной связью;
- мобильной связью;
- средствами связи;
- средствами охраны и пожарной безопасности
- мебелью;
2. Обеспечивать контроль за бесперебойной работой и надлежащей эксплуатации сетей и коммуникаций Фонда;
3. Своевременно предоставлять необходимую информацию для заключения государственных контрактов (составляет заявки на осуществление закупок) и хозяйственных договоров. Принимает участие в составлении плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в пределах своих должностных обязанностей;
4. Участие в комиссиях по закупке товаров, работ, услуг;
5. Контроль за исполнением и участвует в приемке товаров, работ, услуг по заключенным государственным контрактам в рамках должностных обязанностей;
6. Осуществляет сопровождение в период исполнение государственных контрактов на оказание услуг, заключаемых с единственным поставщиком, в пределах своих должностных обязанностей;
7. Принимает участие в оформлении документов и готовит необходимые документы для заключения хозяйственных договоров на проведение работ, оказание услуг, поставку товаров в рамках своей компетенции. Подготавливает и обеспечивает согласование проектов хозяйственных договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений;
8. Осуществляет контроль выполнения договорных обязательств, ведет учет и контроль расходования денежных средств в рамках заключенных хозяйственных договоров в пределах своей компетенции;
9. Проверяет составление проектно – сметной документации проектными организациями, вносит необходимые изменения;
10. Представляет по доверенности интересы Фонда в организациях, осуществляющих хозяйственное обслуживание, ресурсоснабжающие организации, охранными структурами, государственными и контролирующие организации;
11. Осуществление погрузо-разгрузочных работ единолично и группой лиц.
Общие требования
- лицо с высшим образованием, опытом работы в области административно-хозяйственной деятельности не менее трех лет
- опыт монтажа и ремонта систем электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения.
- опыт ремонта офисной мебели(стулья, столы, шкафы и. т. д).
- опыт осуществления капитального и косметического ремонта помещений, организация и выполнения ремонтно-строительных работы подрядными организациями.
- опыт работы в рамках №44-ФЗ, работа с нормативными затратами, план-графиком закупок, составление технического описания необходимых работ, товаров, услуг. Навыки работы в каталогом товаров, работ, услуг(КТРУ)
- опыт поиска поставщиков и ведения претензионной работы с поставщиками.
- опыт работы с Единой информационной системой(ЕИС) и 1С:Предприятие(делопроизводство)
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АО "КОМИ ЭНЕРГОСБЫТОВАЯ КОМПАНИЯ"
КУМИ УСТЬ-ИЛИМСКОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ ШИГАЛИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ