Специалист по закупкам

1. Основные обязанности специалистов по закупкам в рамках действующего законодательства Российской Федерации:

- подготовка плана закупок, формирование всей необходимой документации для размещения закупок в Единой информационной системе (ЕИС).

- организация общественного обсуждения закупки (при необходимости), внесение изменений в планы по результатам общественного обсуждения.

 - подготовка полного пакета документов для конкретной закупки: извещения, проект договора, приглашения и т. д. размещение всех подготовленных документов в Единой информационной системе.

- сопровождение закупки на всех этапах: рассмотрение заявок, проведение торговой процедуры, заключение договора. Размещение в Единой информационной системе отчета заказчика и других необходимых документов. - участие в судебных разбирательствах, связанных с тендерами конкретной организации;

- взаимодействие с контролирующими органами (ФАС и другими);

- консультирование поставщиков, поиск и привлечение экспертов в конкретных отраслях экономики для организации закупки (если это необходимо).

4. 2. В рамках трудовой функции, специалист по закупкам:

4. 2. 1. осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

4. 2. 2. осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

4. 2. 3. обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

4. 2. 4.  В рамках трудовой функции, формирует:

- начальную (максимальную) цену закупки;

- описание объекта закупки;

- требования, предъявляемые к участнику закупки;

- порядок оценки участников;

- проект договора;

- составляет закупочную документацию.

4. 2. 5.   В рамках трудовой функции осуществляет:

- подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов договоров;

- проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

- организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

-  мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

- сбор и анализ поступивших заявок;

- организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

4. 2. 6. выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;

4. 2. 7. подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

4. 2. 8. осуществляет публичное размещение полученных результатов;

4. 2. 9.  направляет приглашения для заключения договоров;

4. 2. 10.  осуществляет проверку необходимой документации для заключения договоров;

4. 2. 11. проводит процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

4. 3.  Осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении условий договора, о санкциях, об изменении или о расторжении договора, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

4. 4. Подготавливает документ о приемке по результатам отдельного этапа исполнения условий договора.

4. 5.  Организовывает:

- осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения договора;

- осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

- возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения договоров.

4. 6.  В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

4. 7. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

- соблюдать конфиденциальность информации;

- соблюдать этику делового общения;

- занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

- не разглашать материалы рабочих исследований;

- не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

- не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

- не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

Необходимо иметь справку об отсутствии судимости

Опыт в ЕИС ФЗ-223.