Архивариус

- приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;

- организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности;

- выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;

- ведение реестров, баз данных

; - жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;

- приём телефонных звонков; - организация встречи посетителей и гостей Общества;

- замена отсутствующего офис-менеджера (при необходимости);

- бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости);

- контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее);

- запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций).

- составление актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения;

- выделение дел с истекшим сроком хранение, согласование с руководителями структурных подразделений;

- передача дел на уничтожение (контроль процедуры уничтожения от заключения договора, до получения отчетной документации и отчетов по уничтожению);

- прием дел по описи для хранения в архиве.

1. Официальное трудоустройство, гарантии и компенсации согласно ТК РФ;

2. График работы: с 9 до 18 ч. (5-дневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные);

3. Полностью "белая" заработная плата.

высшее образование