Архивариус на 0,5 ставки

1.      Осуществляет работу по ведению архивного дела. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.      Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

3.      Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

4.      В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

5.      Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

6.      Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7.      Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

8.      Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

9.      Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.