Секретарь

осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,

подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

осуществление контроля за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,   проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

осуществление контроля над исполнением работниками Института изданных приказов и распоряжений, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

организация приема посетителей;

ведение делопроизводства учреждения.

Желателен опыт работы в государственной информационной системе электронного документооборота Красноярского края ("Енисей-СЭД").

Высшее образование – бакалавриат;  

Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена;

Дополнительное профессиональное образование.

Не менее двух лет выполнения работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании