Офис-менеджер

• Работа совместно со вторым секретарем;
• Прием звонков (мини АТС);
• Встреча посетителей и гостей;
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, оформление виз). Регистрация на рейс руководителей;
• Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами. Распределение корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе, мебели и проч. );
• Регистрация документов (входящих и исходящих писем);
• Организация работы курьера, водителей. Активное взаимодействие со всеми подразделениями в компании;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе;
• Чай, кофе посетителям и гостям.

На данную вакансию мы рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы, но со знанием английского языка. Опыт работы в туристических агентствах/компаниях будет являться приоритетным.

• Высшее образование;
• Опытный пользователь офисных программ: MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook. Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС;
• Знание английского языка обязательно (разговорный и деловая переписка);

Несколько важных качеств, которыми необходимо обладать:

• Хорошо поставленная грамотная речь;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, принимать решения;
• Умение работать в режиме многозадачности, сжатых сроков;
• Хорошие организаторские навыки, требовательность, системность в работе, пунктуальность, повышенная внимательность к деталям, коммуникабельность.