Секретарь

1) принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

 2) вести  делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

3) принимать документы и личные заявления на подпись директора Центра.

4)подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;

5)следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

6) проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись и  обеспечивать качественное их редактирование;

7) организует проведение телефонных переговоров директора;

9) записывает в отсутствие директора полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

10) передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

11) по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы;

12) готовить ответы авторам писем;

13) выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

14)  вести  и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

15) осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

16) вести контрольно-регистрационную картотеку;

17) печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы;

18) организовывать прием посетителей;

19) содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

20) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

21) копировать документы на ксероксе;

22)соблюдать  установленный в Центре внутренний трудовой распорядок, охраны труда и техники безопасности, инструкции о мерах противопожарной безопасности;

23)  бережно относиться к имуществу Центра;

24) докладывать директору, заместителю директора обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

25) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения работников органов управления социальной защиты населения и учреждений социального обслуживания.   

1)постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения и ведения делопроизводства;

        2)структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства;

        3) методы оформления и обработки документов;

        4. архивное дело;

        5)машинопись;

        6) правила пользования приемно-переговорными устройствами;

        7) стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

        8) правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

        9) основы этики и эстетики;

        10)правила делового общения;

        11)основы организации труда и управления;

        12)правила эксплуатации вычислительной техники;

        13)основы административного права и законодательства о труде;

        14) правила внутреннего трудового распорядка;

        15) правила и нормы охраны труда.