Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Тульская область
г. Тула
Обязанности
1. прием и первичная обработка входящих документов;
2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
3. подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
4. регистрация входящих документов;
5. организация доставки документов исполнителям в Учреждении;
6. ведение базы данных документов Учреждения;
7. ведение информационно-справочной работы;
8. обработка и отправка исходящих документов;
9. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
10. контроль исполнения документов в Учреждении;
11. осуществление ведения единой системы делопроизводства и документооборота в Учреждении с использованием РСЭД «Дело», в т. ч. обеспечение приема, регистрации и распределения документов, оформление и регистрация исходящих документов, поступающих в Учреждение, и контроль за прохождением, сроками рассмотрения и исполнения документов;
12. осуществление контроля за соблюдением Инструкции по делопроизводству в Учреждении;
13. своевременная выгрузка на портале ССТУ. РФ отчетов об обращениях поступивших от физических лиц, иных органов и организаций (в т. ч. об отсутствии указанных обращений);
14. разработка номенклатуры дел Учреждения;
15. проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
16. формулирование дел, заголовков дел и определение сроков их хранения;
17. контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
18. проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
19. составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
20 участие в работе по оформлению документов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
21. передача дел в архив;
Общие требования
среднее профессиональное или высшее образование, стаж работы приветствуется
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБУ "ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ, ДОСУГА И КИНО ЯГОДНИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"