Ведущий архивариус

1.              Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.

2.              Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3.              Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4.              Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5.              В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6.              Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7.              Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8.              Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9.              Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10.          Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11.          Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

12.          Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

техническое образование