Секретарь

-              оперативное выполнение заданий руководителя предприятия;

-              ведение документооборота;

-              организация встреч, совещаний и прием посетителей;

-              организация деловых поездок руководства предприятия (заказ билетов, бронирование гостиниц и т. п. );

-              организация телефонных переговоров;

-              перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам предприятия;

-              организация работы с посетителями в приемной руководителя;

-              обслуживания конферентных мероприятий (встречи, переговоры, совещания и т. п. );

-              организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководства;

-              поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

-              организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия;

-              организация работы с документами в приемной;

-              организация хранения приказов, распоряжений по предприятию;

-              планирование рабочего времени руководителя, внесение информации в календарь (органайзер) руководителя о встречах, совещаниях и т. п. ; обеспечение руководителя информацией;

- протоколирование встреч, переговоров, совещаний и т. п.

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.