Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Администратор

от 40 000 руб.

Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 7 октября 2022 года

Обновлено 7 октября 2022 года

Работодатель

Место работы

Воронежская область, г. Воронеж, Пролетарская улица, 87
Воронежская область

г. Воронеж

прием входящих звонков и управление исходящими звонками
подготовка офиса к рабочему дню и закрытию
работа в режиме многозадачности
участие в организации корпоративных мероприятий (банкетов, зарубежных и по РФ поездках и тд)
travel сопровождение ( бронирование а\б, ж\б, гостиниц) и визовая поддержка по необходимости
ведение календаря руководителей, назначение встреч
работа с контрагентами
ведение деловой переписки
контроль за секретарями на удаленных локациях, выезд для мониторинга
готовность поддерживать руководителей в момент нахождения офиса\локации ( заказ обедов, организация кофе-брейка, заказ цветов и иные поручения)
понимание документооборота компании

Microsoft Office (WORD, EXCEL, Outlook),
Быстрая и легкая обучаемость
Умение работы в программах excel, word, подготовка презентаций, outlook, 1:С по возможности
Нормы делового этикета, обращения с сотрудниками, посетителями организации,
Знание правил ведения делопроизводства и внутреннего делового распорядка
Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, внимательность, грамотность, способность работать в режиме многозадачности

Высшее

Не менее 1 года

Загрузка...