Делопроизводитель

- осуществляет своевременную обработку (регистрацию) входящей и исходящей служебной корреспонденции с использованием РСЭДД,

- ведение журналов входящей корреспонденции, реестров отправки служебной корреспонденции, журналов учета входящих обращений граждан,

- осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок по основной деятельности, а так контроль за их исполнением,

-   осуществляет учёт исходящих (отправляемых) служебных документов, их отправку (в том числе посредством почтовой связи) и передачу адресатам, при необходимости с оформлением отметки на экземпляре

Осуществляет:

 - ведение журналов входящей корреспонденции, реестров отправки служебной корреспонденции, журналов учета входящих обращений граждан,

- предварительную проверку исходящей корреспонденции, представляемой на подпись, на соответствие Регламентам;

- передачу документов на рассмотрение и после получения соответствующих указаний (резолюций) - непосредственно исполнителю;

- подготовку проекта номенклатуры дел к утверждению, согласование с соответствующими органами, оформление необходимых протоколов и документов, связанных с этим;

- ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел,

обеспечение их сохранности, подготовку дел постоянного срока хранения;

- отбор, подготовку и передачу, в том числе организацию транспортировки, в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в государственный архив.

-  Выполняет указания и распоряжения Руководителя Учреждения, в том числе выданные в устной форме, вытекающие из основных задач и функций Учреждения.

•   правила пользования приёмно-переговорными устройствами;

•  стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

•  правила печатания деловых писем;

•  правила делового общения, основы этики и эстетики;

•    знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных организациях, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

•  знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

·  оперативная реализация управленческих решений;

·  эффективное планирование служебного времени;

·  работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;

·  подготовка деловой корреспонденции.

·  делопроизводство и методические документы по вопросам делопроизводства;