Секретарь

  Секретарь:

1. Принимает и передает факсы, записывает в отсутствие директора лицея  принятые сообщения и доводит их до его сведения; 2. Печатает по указанию директора лицея различные документы и материалы; 3. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 4. Принимает поступающую на имя директора лицея корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в лицее  порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, отправляет корреспонденцию.

5. . Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору лицея.   6. Работает с электронной почтой, передает информацию после ее рассмотрения директором по назначению, следит за ее своевременным исполнением.

  Инспектор по кадрам (с доплатой):

1.             Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и  поручений директора учреждения.

2.             Ведет учет личного состава ОУ, в  соответствии с  унифицированными формами первичной документации.

3.             Оформляет прием, перевод и  увольнение работников в  соответствии с  трудовым законодательством, положениями и  приказами директора ОУ, а  также другую установленную документацию по  кадрам.

4.             Формирует и  ведет личные дела работников, вносит в  них изменения, связанные с  трудовой деятельностью.

5.             Заполняет, учитывает и  хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

6.             Производит записи в  трудовых книжках о  поощрениях и  награждениях работающих.

7.             Выдает справки о  настоящей и  прошлой трудовой деятельности работников для представления в  другие учреждения.

8.             Ведет строгий учет трудовых книжек и  вкладышей.

9.             Производит регистрацию приема и  выдачи трудовых книжек и  вкладышей к  ним.

10.       Составляет  график очередных отпусков.

11.       Подготавливает документы по  истечении установленных сроков текущего хранения к  сдаче на  хранение в  архив.

12.       Подготавливает и формирует все виды отчетности, связанной с личным составом ОУ.

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.