Ведущий специалист Административной группы

1. Получение, отправка, подготовка дополнительных экземпляров и копий, учет и хранение документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, и информацию для служебного пользования.

2. Составление сводной номенклатуры дел Филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации

3. Ведение делопроизводства Филиала, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, в том числе получение, регистрация входящих и исходящих писем, приказов, распоряжений Филиала в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (далее – АСДОУ), направление исходящей корреспонденции адресатам, контроль за исполнением входящих документов и поручений с помощью АСДОУ

4. Ведение конфиденциального делопроизводства Филиала, учет и хранение документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, и информацию для служебного пользования, соблюдение сроков их уничтожения и передачи на хранение

5. Подготовка деловых поездок руководства Филиала (оформление виз, документов, покупка билетов и бронирование гостиниц), встреч, переговоров, совещаний, заседаний с участием руководства Филиала

Знания:

1. методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела;

  2.           правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

3.           порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя

4.           правила организации приема посетителей, основы делового этикета, стандарты международного протокола, связанные с организацией мероприятий, встреч, совещаний, переговоров

5.           порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел;

6.           правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

7.           правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

8.           правила подготовки и передачи дел в архив

9.   знание порядка работы с документами, области документоведения и архивоведения