Делопроизводитель

-Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

-Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

-Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

-Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

-Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

-Производит соответствующие записи в трудовых книжках.

-Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

-Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

- Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

- Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

-Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

- Составляет установленную отчетность.

- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )

-Прием и отправка писем;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

-Организация процесса приема посетителей;

- Участие в общих собраниях и совещаниях.

высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы,