Специалист 1 разряда

обеспечение ведения делопроизводства организации:

- прием, учет, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней корреспонденции;

-регистрация приказов и распоряжений Управления Минюста России по Севастополю;

- прием и регистрация поступающих в Управление обращений граждан и организаций, а также направление обращений на рассмотрение в структурные подразделения в соответствии с их компетенцией;

-анализ обращений граждан и подготовка аналитической информации о характере таких обращений;

- ведение картотеки учета прохождения документов, с установленными контрольными сроками исполнения и осуществление предварительного контроля;

- обеспечение сохранности служебной документации;

- систематизация и осуществляение хранения дел Управления.

знание основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27. 05. 2003 № 58-ФЗ « О системе государственной службы Российской Федерации» ;

Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» ;

Федерального закона от 02. 05. 2006 N 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»