Специалист

Ведет журналы регистрации заявлений и выдачи путевок в санаторные учреждения Омской области для детей, нуждающихся в санаторном лечении.

Принимает у уполномоченных органов заявления от родителей (законных представителей) на санаторное оздоровление детей, проживающих на территории муниципальных районов Омской области.

Выдает уполномоченным органам путевки для детей, нуждающихся в санаторном лечении в соответствии с профилем заболевания.

Принимает заявление от родителей (законных представителей) на санаторное оздоровление детей, проживающих на территории города Омска, выдает путевку в соответствии с профилем заболевания.

В день подачи гражданином заявления выдает расписку о получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием даты и времени их получения, а также получает письменное согласие родителя на обработку персональных данных его ребенка.

Выдает путевки для детей, нуждающихся в санаторном лечении, в порядке очередности и информирует заявителей о необходимости получения путевок.

Информирует заявителя о документах, необходимых для пребывания в санаторном учреждении, о сроках и условиях пребывания, об условиях проезда к месту отдыха и оздоровления и обратно.

Контролирует первоочередное обеспечение путевками в санаторные учреждения детей из многодетных семей, нуждающихся в санаторном лечении.

Формирует отчеты по контрактам (договорам) на санаторное оздоровление детей, в том числе детей из многодетных семей.

Осуществляет мониторинг хода санаторного оздоровления детей.

Ведет журнал регистрации обращений граждан на телефон « горячей линии» .

Создает учетную запись в кабинете поставщика информации в Единой государственной информационной системе социального обеспечения и размещает информацию о фактах назначения мер социальной защиты лиц (заявителей), получивших путевки для:

-  детей в санаторно-оздоровительные организации, в том числе детей из многодетных семей;

-  детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в организации отдыха детей и оздоровления.

Готовит в установленные сроки ответы на обращения граждан.

Формирует документы, в соответствии с номенклатурой дел, для передачи в архив Учреждения.

Осуществляет работу по ведению архивного дела, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Осуществляет ежедневную проверку электронной почты учреждения, регистрацию и оперативную доставку полученной корреспонденции директору.

Осуществляет прием, регистрацию входящих и исходящих писем (документов).

Ведет служебную переписку с федеральными и региональными органами государственной власти, а также предприятиями и организациями по вопросам санаторного оздоровления и отдыха несовершеннолетних.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

-  знание Конституции Российской Федерации;

-  знание Устава (Основного Закона) Омской области;

-  знание федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере оздоровления и отдыха несовершеннолетних;

-  знание   указов и распоряжений Правительства Омской области в сфере оздоровления и отдыха несовершеннолетних;

-  знание постановлений, распоряжений и других   нормативных документов Министерства,   касающихся деятельности Учреждения;

-  знание Устава Учреждения;

-  знание организационной структуры сферы оздоровления и отдыха несовершеннолетних в Омской области;

-  знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

-  знание форм осуществления контрольно - инспекционной деятельности;

-  порядок работы с обращениями и заявлениями граждан;

-  знание правил делового этикета;

-  знание порядка работы со служебной информацией.

Профессиональные навыки:

-  владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией;

-  наличие навыков работы с документами;

-  наличие навыков планирования служебной деятельности;

-  владение официально-деловым стилем современного русского языка;

-  наличие навыков работы на компьютере на уровне пользователя (« Microsoft Word» , Интернет, E-mail и сетевые ресурсы), а также наличие навыков по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи.