Секретарь-референт отдела по делопроизводству и архивному делу

• планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр. );
• осуществлять прием, регистрацию и передачу на рассмотрение документацию, направленную в адрес руководителя;
• проводить проверку входящей, внутренней, исходящей документации приходящей на рассмотрение руководителя на правильность и корректность оформления, согласования; - направлять на исполнение резолюции и поручения руководителя, и отслеживать контроль их исполнения;
• осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (оформление заявок на командировку, заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др. );
• выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

  При условии выполнения коллективных показателей за отчетный период возможна выплата текущей (месячной) и годовой премии.  

• срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника;
• график работы 5/2, режим работы с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 17-00;
• конкурентная заработная плата;
• предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций:
  • страхование работников Общества (в т. ч. ДМС),
  • компенсация стоимости спортивных абонементов работников и членов семьи,
  • компенсация расходов за содержание детей работников в детских дошкольных учреждениях,
  • санаторно-курортное оздоровление,
  • различные виды материальной помощи работникам.

• высшее профессиональное образование;
• не менее 1 года профильного стажа по направлению деятельности.

Знание программных продуктов:

• уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), СЭД.

Профессиональные знания, навыки:

• знание основ делопроизводства;
• навыки работы в системе электронного документооборота;
• умение грамотно писать, говорить, вести деловую переписку.