Секретарь

Организовывать регистрацию, вести учет входящей и исходящей корреспонденции, хранить и систематизировать текущие документы. Вести журналы регистрации входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов по основной деятельности, распоряжений, книгу разъездов работников. Принимать поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществлять контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Филиала, взятых на контроль. Составлять номенклатуру дел, журналов учета входящей и исходящей корреспонденции. Отправлять по адресатам исполненную документацию. Вести делопроизводство.

Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства.