Секретарь-машинистка
от 30 788 руб.
Вакансия "Секретарь-машинистка"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 18 июня 2024 года
Обновлено 18 июня 2024 года
Работодатель
МАОУ СШ №1
Место работы
Красноярский край, Город Красноярск, Краснодарская улица, дом: Д. 7Б;Красноярский край
г. Красноярск
Обязанности
1 Организация работы с документами:
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- регистрация входящих документов;
- прием поступающей корреспонденции по электронной почте, регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку;
- организация доставки документов исполнителям, в соответствии с указаниями директора организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
- ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;
- ведение информационно-справочной работы;
- обработка и отправка исходящих документов;
- контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.
- оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников общеобразовательной организации;
- оформляет личные дела детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию;
- ведет алфавитный журнал всех учащихся;
- контролирует исполнение документов и поручений директора образовательной организации.
2. Организация текущего хранения документов:
- разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование дел;
- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3. Организация обработки дел для последующего хранения:
- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;
- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- передача дел в архив общеобразовательного учреждения;
- организация архивного хранения документов.
4. Составление и оформление управленческой документации:
- составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
- составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора школы;
- печатает служебные документы и другие материалы;
- размножает служебные документы;
- контролирует прохождение документов в общеобразовательной организации (согласование, подписание и утверждение).
- вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки;
- ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания.
Дополнительно
Рабочее время: c 08:00 по 17:00
Общие требования
Среднее профессиональное
Дополнительные требования к кандидату
Медицинская книжка
Сертификат прививочный (Covid и т. д. )
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь-машинистка
г. Ленинск-Кузнецкий
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
25 015 руб.
Работодатель
МАОУ СШ №1
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА №1 ИМЕНИ В.И. СУРИКОВА"
Дата регистрации
8 декабря 1995 года
Юридический адрес
660005, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Краснодарская, д. 7Б
Директор
Кириллова Ольга Юрьевна
с 27 июля 2023 года