Секретарь-машинистка

1. Организовывает телефонные перегоровы руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

2. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с регламентом работы и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения ил конкретным исполнениям для использования в процессе их работы или подготовки ответа.

3. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

4. Организует прием посетителей.

5. При исполнении своих функциональных обязанностей соблюдать этические нормы и правила уважительного общения, не допуская возникновения конфликтных ситуаций, не допускать вмешательства в работу других работников, вести себя корректно, не допуская грубых, резких и (или) оскорбительных выражений при общении с работниками или третьими лицами.

1. Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональномобразовании не менее 2 лет

2. Знание положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства.