Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
г. Миасс
Обязанности
1. Ведение делопроизводства:- ведение Журналов регистрации входящей/исходящей корреспонденции (общей, от гос. органов); - ведение деловой переписки, работа с документацией; - оформление писем, отправка через Почту; - взаимодействие со службой такси, - прием и распределение входящих звонков.
2. Ведение хозяйственных операций:- Документооборот по хозяйственным операциям: получение счетов от контрагентов (проверка, сканирование и направление в ГО для оплаты, учет, контроль), работа в системе «Диадок»; - ведение складского учета, составление заявок на ТМЦ для ДО, списание со склада; - составление заявок на доставку ТМЦ из Головного офиса; - передача показаний счетчиков, учет, контроль; - взаимодействие с коммунальными службами и организациями города.
3. Кадровая работа:- полное взаимодействие с отделом кадров ГО; - ведение табеля учета рабочего времени.
Общие требования
уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ);
приветствуется опыт работы по профилю вакансии;
дисциплинированность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, коммуникабельность и доброжелательность.
