Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих документов

Осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения

Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

Разработка номенклатуры дел в детском саду

Обед с 13:00-14:00

Суббота, воскресенье - выходные дни.

Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.

Делопроизводитель должен уметь:

работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов дошкольного образовательного учреждения

организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ

пользоваться справочно-правовыми системами

организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям заведующего детским садом документов текущего делопроизводства