Секретарь руководителя

Обязанности:

• выполняет работу по обеспечению деятельности первого проректора;
• обеспечивает поддержку взаимодействия первого проректора с руководителями структурных подразделений Института, представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров;
• координирует график заседаний ректората;
• обеспечивает необходимой информацией ректора и первого проректора для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;
• ведет деловую переписку с организациями;
• получает необходимые сведения для ректора, первого проректора от структурных подразделений Института, вызывает на прием работников по его поручению;
• принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов;
• осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых первым проректором;
• ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя ректора/проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений;
• передает документы в структурные подразделения Института конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений;
• организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб;
• в пределах предоставленных прав представляет руководителя в иных организациях.

• стаж работы от 3-х лет;
• высшее образование.