Ведущий специалист – заведующий муниципальным архивом Ононского муниципального округа

Ведущий специалист – заведующий муниципальным архивом обязан:

1)    Осуществлять контроль и организационно-методическое руководство деятельностью архива.

2)    Содействовать организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3)    Участвовать в исполнении постановлений, решений, приказов вышестоящих органов, касающихся архивного дела.

4)    Участвовать в разработке и организации мероприятий, направленных на упорядочение и обеспечение сохранности документов постоянного хранения и по личному составу в учреждениях, организациях Ононского муниципального округа, проводя для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в архиве следующий комплекс взаимосвязанных работ:

-        создание оптимальных условий  хранения документов;

-        размещение в хранилищах документов и их топографирование с соблюдением порядка выдачи дел из хранилища архива учет документов;

-        проверка их наличия и состояния;

-        обеспечение физико-химической сохранности документов;

5)    Проводить отбор и прием в архив документов постоянного хранения, экспертизу научной ценности, создание организационно-поисковых систем, учет, обеспечение сохранности и научному использованию документов, выполнение справочной работы, написание статей, сообщений и организацию выставок.

6)    Подавать главе Ононского муниципального округа информацию по вопросам состояния делопроизводства и сохранности документов учреждений и организаций округа.

7)    Составлять планы работы, статистические отчеты.

8)    Участвовать в окружной экспертной комиссии в качестве эксперта по описям на документы организаций, предприятий, учреждений Ононского муниципального округа.

9)    Проводить семинары для работников организаций, предприятий, учреждений округа по вопросам архивоведения и документоведения. И др.

Высшее образование