Специалист 2 категории

Своевременная обработка поступающих исходящих и входящих документов

Регистрация входящей документации в системе электронного документооборота, (далее – СЭД) и ее направление адресату на исполнение

Проверка наличия и правильности оформления реквизитов исходящих документов, орфографии и пунктуации

Регистрация в СЭД и отправка исходящей документации, включая систему электронного документооборота Правительства Москвы МосЭДО

Внесение резолюций в МосЭДО по зарегистрированным документам, поступившим в адрес генерального директора по МосЭДО

Оказание консультационных услуг сотрудникам в разработке организационно-распорядительных документов (исходящих писем)

Высшее образование

Не менее двух лет в области документационного обеспечения управления

Знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления

Методические документы и национальные стандарты в сфере документирования

Общие требования к оформлению документов

Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации и информационно-справочными системами при работе с документами (системами электронного документооборота, системой электронного документооборота Правительства Москвы МосЭДО, Outlook)

Outlook, Microsoft Office (Word, Exсel, PowerPoint – опытный пользователь)