Административный помощник

1. Выполнять технические        функции        по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.

2. Получать от подразделений или исполнителей необходимую руководителю информацию, организовывать заседания и совещания, включая заказ залов для их проведения, вести и оформлять протоколы.

3. Проводить анализ получаемых документов, сообщений и корреспонденции для оперативной обработки и своевременного доведения по назначению.

4. Выполнять печатные работы, составлять по просьбе руководителя сопроводительные письма за его подписью.

5. Принимать посетителей, обеспечивать оперативное рассмотрение запросов и предложений, представляемых персоналом.

6. Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее адресатам, следить за сроками выполнения поручений руководителя.

7. Формировать дела в соответствии с утвержденными процедурами, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив.

8. Вносить данные в СЭД « Корреспонденция» по контролю исполнения поручений.

9.   Регистрировать официальные документы в СЭД « Корреспонденция» для групп и департаментов.

10. Осуществлять электронный документооборот автоматизированных бизнес-процессов.

11. Осуществлять перевод документов и деловой переписки.

12. Вести графики поездок и встреч руководителя, обеспечивать заказ билетов и гостиниц.

• Наличие высшего лингвистического образования;
• практический опыт работы в области делопроизводства не менее двух лет;
• владение английским языком на рабочем уровне, требующем знания соответствующей терминологии.